你說的記賬,即建賬。依法建賬,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經營管理的客觀需要。
我國有關法律、法規對建賬問題作出了明確規定。《會計法》規定:“各單位按照國家統一的會計制度的規定設置會計科目和會計賬簿”。《中外合作經營企業法》第十五條和《外資企業法》第十四條也規定,企業必須在中國境內設置會計賬簿,依照規定報送會計報表,并接受財政稅務機關的監督。《公司法》第一百八十一條規定:“公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規定:“從事生產、經營的納稅人、扣繳義務人按照國務院財政、稅務主管部門的規定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進行核算。個體工商戶確實不能設置賬簿的,經稅務機關核準,可以不設置賬簿”。《稅收征收管理法實施細則》第十七條規定,“從事生產、經營的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定,自領取營業執照之日起十五日內設置賬簿”;第十八條規定,“生產經營規模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請注冊會計師或者經稅務機關認可的財會人員有實際困難的,經縣以上稅務機關批準,可以按照稅務機關的規定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等”。
,國家機關、社會團體、企業、事業單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經濟組織應當建立會計賬冊的問題,在我國有關法律、法規中一再得到強調并有明確的規定。《規范》第三十六條從會計基礎工作的需要出發再次規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。”
建賬目的,中小企業建賬的目的主要有:一是管理需要。其又可分為兩種:1.股東多,為了明晰生產經營情況,需要建立較規范的賬務;2.企業規模擴大,因賬務核算不規范造成了賬外損失,如因未及時準確核算應付賬款而多付客戶款項,亡羊補牢,需要建賬。二是稅務需要。典型的莫過于為了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務要求其建立規范的會計核算,要能準確核算進、銷項稅額,及時作納稅申報。對于因稅務需要而建賬的,盡量按稅法的規定處理賬務,這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調整的麻煩。如固定資產的入賬標準、計提折舊的范圍、固定資產的殘值比例、折舊年限以及開辦費的攤銷、收入的確認等。這就要求財務人員,不僅要了解大稅法(全國性的),還要了解小稅法(本地的一些具體規定),如要了解當地的計稅工資標準、通信費標準、印花稅的征收管理辦法,差旅費是否有規定標準等。例如印花稅,有的地方按合同征收,有的地方則是核定征收,按賬面銷售或購進貨物的比例核定征收;再如對計稅工資人員有的地方要求必須是交納三金或四金且簽有勞務合同的,有的地方則不作要求。
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